I nostri avvocati turchi sono pronti ad assistervi nella ricerca di un amministratore designato in Turchia. Un amministratore designato è una persona che vi “assiste” nella gestione della vostra società quando siete fuori dalla Turchia. Può seguire i compiti richiesti dalla legge, pagare le tasse, recarsi nelle banche turche e firmare i contratti.
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Se nominate un azionista designato, egli apparirà al mondo come il proprietario delle azioni e voi potrete mantenere il segreto sull’accordo. Se la nomina è fatta correttamente, conservate tutti i diritti e i benefici delle azioni, come il diritto di vendere le azioni, di ricevere i dividendi e di votare alle assemblee generali.
Come trovare un amministratore designato in Turchia?
Gli amministratori designati sono spesso membri della famiglia o amici fidati dell’imprenditore (persone che agiscono come amministratori della società per conto dell’imprenditore). Se siete interessati ad aprire una società in Turchia e se avete bisogno di un amministratore designato in Turchia, potete parlarne con i nostri avvocati.
Perché nominare un amministratore e un azionista designato?
Esistono diverse ragioni legittime per ricorrere a un accordo di amministratore designato, anche se le ragioni più comuni sono quelle di mantenere riservata la propria identità come proprietario di una società e di rispettare il requisito che almeno un amministratore sia residente in loco.
In Turchia è possibile cercare le società costituite per identificare gli amministratori di tali società. In altre parole, i nomi e gli altri dati personali degli amministratori sono pubblicamente disponibili a chiunque, cosa che alcuni imprenditori potrebbero voler evitare.
Ad esempio, se la vostra azienda intende espandersi in un nuovo settore verticale o in un settore in cui sono presenti clienti, fornitori o distributori, l’utilizzo di un accordo di nominee può contribuire a ritardare o impedire che scoprano che la vostra azienda è in diretta concorrenza con loro.
Gli imprenditori ci hanno chiesto di fornire consulenza sulle strutture di nominee nei seguenti scenari:
- I termini del vostro rapporto di lavoro vi impediscono di avviare un’attività, anche se la nuova attività non è in concorrenza con il vostro datore di lavoro, oppure
- State per lasciare il vostro lavoro per avviare un’attività imprenditoriale, ma state ancora scontando il periodo di preavviso o state aspettando la fine del periodo di non concorrenza e desiderate costituire una società in anticipo.
In generale, raccomandiamo agli imprenditori che si trovano in queste situazioni di prestare la massima attenzione, per ridurre al minimo il rischio di essere citati in giudizio per violazione degli obblighi lavorativi, e di richiedere la nostra consulenza sui termini del loro rapporto di lavoro.
I rischi dell’utilizzo di amministratori designati in Turchia
Nella nostra esperienza di avvocati d’impresa, ci siamo imbattuti in casi in cui gli amministratori designati vengono nominati senza alcuna prova scritta dell’accordo, e il beneficiario effettivo si basa su un accordo verbale o su un “gentlemen’s agreement” con il designato.
I rischi che si corrono se non si riceve una consulenza adeguata o se non si utilizzano i documenti corretti per la stipula del contratto sono i seguenti:
- Il rapporto con l’intestatario si inasprisce e lui tratta le azioni come un regalo da parte vostra e sostiene di essere il vero proprietario delle azioni della società.
- Il beneficiario richiede un pagamento (o più pagamenti) per onorare l’accordo.
- L’intestatario muore o perde la capacità mentale e i suoi rappresentanti, eredi, donatari o sostituti si rifiutano di riconoscere la disposizione e cercano di trattare le azioni come proprietà dell’intestatario deceduto o incapace di intendere e di volere.
- Il candidato diventa irraggiungibile per qualsiasi motivo.
- L’intestatario fa cose contrarie ai vostri desideri o alle vostre intenzioni, tra cui usare le azioni come garanzia per un prestito personale, venderle o pagare a se stesso una commissione di servizio per l’amministratore.
- La persona designata comunica l’accordo ad altre persone.
In ognuno di questi scenari, il rischio principale è quello di perdere la proprietà delle azioni, di perdere la riservatezza, di dover affrontare le conseguenze delle azioni non autorizzate dell’amministratore designato e di dover sostenere costi legali significativi per far valere i propri diritti.
Come impostare correttamente una struttura di Nominee?
Il modo più comune per creare un accordo di nominee-shareholder è che il nominee dichiari un trust sulle azioni a vostro beneficio e firmi una dichiarazione di trust. Sebbene esistano altri modi per farlo, come l’utilizzo di contratti di opzione di acquisto o di prestito, questi sono più complessi e sono più adatti ai Paesi che non riconoscono il concetto di trust o che vietano l’uso di strutture di nominee.
Nella dichiarazione di fiducia, in genere, il nominee si impegna ad agire solo in base alle vostre istruzioni, a trasferirvi prontamente le azioni su vostra richiesta e a rendere conto di tutti i diritti e i benefici delle azioni.
Per assicurarvi che le azioni siano trasferite a voi anche se la persona designata rifiuta o non può provvedere al trasferimento delle azioni, potete ottenere un modulo di trasferimento delle azioni firmato ma non datato a vostro favore. Potreste anche voler tenere con voi le azioni al portatore (se la società in questione è una società per azioni).
Per quanto riguarda l’amministratore designato, dovreste far firmare un documento debitamente redatto in cui si dichiara che agirà solo su vostra indicazione. Potreste anche far firmare una procura che vi consenta di agire per conto della società, firmare contratti e aprire conti bancari.
È inoltre comune che una lettera di dimissioni non datata venga firmata dall’amministratore designato, per proteggere la società da eventuali reclami da parte di quest’ultimo e per facilitare la sua rimozione al momento opportuno.
L’importanza di utilizzare documenti ben scritti per registrare gli accordi relativi agli amministratori designati non può essere sopravvalutata, visti i rischi sopra evidenziati.
Contattateci per trovare un amministratore designato in Turchia
I nostri avvocati turchi sono pronti ad assistervi nella costituzione di società in Turchia. I nostri avvocati specializzati nella costituzione di società sono esperti in società a responsabilità limitata, società per azioni, filiali, uffici di collegamento e costituzione, gestione e governance di società in zone di libero scambio a Istanbul.
Lo Studio Legale Akkas & Associates è uno dei principali studi legali che forniscono servizi di costituzione di società a Istanbul, in Turchia. Potete contattarci per trovare un amministratore designato in Turchia attraverso la nostra pagina dei contatti.
