7 Kritik Adımda Mükemmel Ürün Tedarik Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Ürün tedarik sözleşmeleri, ticari ilişkilerin temelini oluşturan ve tarafların hak ve yükümlülüklerini belirleyen kritik hukuki belgelerdir. İstanbul iş dünyasında rekabet gücünü korumak isteyen şirketler için iyi hazırlanmış bir tedarik sözleşmesi, olası anlaşmazlıkları önlemenin ve ticari ilişkileri güvence altına almanın en etkili yoludur.

Konu Başlıkları

Bu yazıda, 1992’den beri İstanbul’da hizmet veren Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu olarak, şirketinizi koruyacak sağlam bir ürün tedarik sözleşmesinin nasıl hazırlanacağını detaylı şekilde ele alacağız.

Ürün Tedarik Sözleşmesi Nedir?

Ürün tedarik sözleşmesi, bir tarafın (tedarikçi) diğer tarafa (alıcı) belirli ürünleri sağlamayı taahhüt ettiği, ticari ilişkinin koşullarını ve tarafların yükümlülüklerini belirleyen hukuki bir anlaşmadır. Türk Borçlar Kanunu kapsamında değerlendirilen bu sözleşmeler, ticari hayatın sürdürülebilirliği ve güvenilirliği açısından büyük önem taşır.

Türk hukukunda tedarik sözleşmeleri, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu hükümlerine tabi olup, aynı zamanda 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun gibi çeşitli düzenlemelerden de etkilenmektedir.

Neden Ürün Tedarik Sözleşmesi Önemlidir?

1. Hukuki Güvence: Taraflar arasındaki yükümlülükleri net bir şekilde belirler.
2. Risk Yönetimi: Olası anlaşmazlıkları önceden önler veya çözüm yollarını belirler.
3. İş İlişkilerinin Sürdürülebilirliği: Uzun vadeli iş birliklerinin temelini oluşturur.
4. Finansal Planlama: Ödemelerin ve teslimatların planlanmasını kolaylaştırır.

Ürün Tedarik Sözleşmesinin 7 Temel Unsuru

1. Tarafların Tanımlanması ve İletişim Bilgileri

Sözleşmenin başlangıç kısmında, tarafların tam ticari unvanları, vergi daireleri, vergi numaraları, ticaret sicil numaraları ve yetkili temsilcilerinin bilgileri eksiksiz şekilde yer almalıdır. İletişim bilgilerinin net olarak belirtilmesi, ileride ortaya çıkabilecek ihtilafların çözümünde kolaylık sağlar.

2. Sözleşme Konusu Ürünlerin Detaylı Tanımı

Tedarik edilecek ürünlerin teknik özellikleri, kalite standartları, miktarı, ölçü birimleri ve diğer tüm özellikleri açık ve net bir şekilde tanımlanmalıdır. Bu tanımlama, ileride yaşanabilecek kalite anlaşmazlıklarını önlemek için kritik öneme sahiptir.

Örnek olarak, ürünlerin:

• Teknik özellikleri (boyut, ağırlık, kapasite)
• Kalite standartları (ISO, TSE gibi sertifikasyonlar)
• Üretim malzemeleri ve özellikleri
• Ürün kodları veya referans numaraları

gibi detayların belirtilmesi, her iki taraf için de açık bir anlaşma zemini oluşturur.

3. Teslimat Koşulları ve Süreçleri

Teslimat koşulları, ürünlerin ne zaman, nerede ve hangi şartlarda teslim edileceğini belirler. Bu bölümde:

• Teslimat zamanı ve sıklığı
• Teslimat yeri ve şekli
• Teslimat sorumluluğu (Incoterms kuralları dahilinde)
• Gecikme durumunda uygulanacak yaptırımlar
• Kısmi teslimat imkanları

gibi hususların açıkça belirlenmesi gerekmektedir. Özellikle uluslararası ticarette kullanılan Incoterms kurallarının (EXW, FOB, CIF, DAP gibi) doğru şekilde belirtilmesi, taşıma maliyetleri ve risklerin kimde olacağının belirlenmesi açısından hayati önem taşır.

4. Fiyatlandırma ve Ödeme Koşulları

Tedarik sözleşmelerinde en sık anlaşmazlık yaşanan konulardan biri fiyatlandırma ve ödeme koşullarıdır. Bu nedenle:

• Ürün fiyatları (birim fiyat ve toplam tutar)
• Para birimi
• KDV ve diğer vergilerin durumu
• Ödeme zamanı ve şekli (peşin, vadeli, taksitli)
• Ödeme araçları (havale, akreditif, çek vb.)
• Fiyat değişikliği koşulları (döviz kuru değişiklikleri, enflasyon ayarlamaları)
• Gecikme faizi ve temerrüt durumunda uygulanacak yaptırımlar

detaylı olarak belirtilmelidir. Özellikle uzun süreli tedarik sözleşmelerinde, ekonomik değişkenlere bağlı fiyat güncelleme mekanizmalarının sözleşmeye dahil edilmesi, ileride yaşanabilecek fiyat anlaşmazlıklarını önleyecektir.

5. Garanti ve Sorumluluk Koşulları

Ürünlerin kalite garantisi, ayıplı mal durumunda izlenecek prosedürler ve tarafların sorumluluk sınırları net bir şekilde belirlenmelidir. Bu kapsamda:

• Garanti süresi ve kapsamı
• Ayıplı mal durumunda bildirim süreleri
• Malların değiştirilmesi veya iadesine ilişkin koşullar
• Zarar-ziyan tazminatı ve sorumluluk sınırları
• Ürün sorumluluğu kapsamında üçüncü kişilere karşı sorumluluk

gibi hususlar detaylı şekilde düzenlenmelidir. Türk Borçlar Kanunu’nun 219. maddesi ve devamı hükümleri, ayıplı mal teslimine ilişkin hukuki çerçeveyi belirlemektedir.

6. Mücbir Sebep Koşulları

Tarafların kontrolü dışında gelişen olağanüstü durumlar için mücbir sebep maddeleri kritik öneme sahiptir. Covid-19 pandemisi gibi küresel krizler, bu maddelerin ne kadar hayati olduğunu bir kez daha göstermiştir. Mücbir sebep maddesinde:

• Hangi durumların mücbir sebep sayılacağı
• Mücbir sebep durumunda bildirim süreçleri
• Mücbir sebebin sözleşme yükümlülüklerine etkisi
• Mücbir sebebin uzun sürmesi durumunda sözleşmenin akıbeti

açıkça belirtilmelidir.

7. Uyuşmazlık Çözüm Yöntemleri ve Yetki

Anlaşmazlık durumunda başvurulacak hukuki yolların belirlenmesi, sözleşmenin önemli bir parçasıdır. Bu bölümde:

• Uyuşmazlık çözüm yöntemi (arabuluculuk, tahkim veya mahkeme yolu)
• Yetkili mahkeme ve icra daireleri
• Uygulanacak hukuk
• Tahkim şartı ve tahkim merkezi

gibi hususlar belirtilmelidir. Özellikle uluslararası ticari ilişkilerde tahkim şartının doğru şekilde düzenlenmesi, uyuşmazlıkların hızlı ve etkili çözümü açısından büyük önem taşır.

Ürün Tedarik Sözleşmesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. Netlik ve Açıklık: Sözleşme dili açık, anlaşılır ve yoruma açık olmayacak şekilde olmalıdır.
2. Detaylı Planlama: Tüm olası senaryolar düşünülmeli ve sözleşmeye dahil edilmelidir.
3. Esneklik: Piyasa koşullarındaki değişikliklere uyum sağlayabilecek esneklikte olmalıdır.
4. Yasal Uyumluluk: Sözleşme, ilgili tüm yasa ve yönetmeliklere uygun olmalıdır.
5. Adil Olma: Her iki tarafın da çıkarlarını gözeten dengeli bir yapıda olmalıdır.

Ürün Tedarik Sözleşmelerinde Sık Yapılan Hatalar

1. Eksik Tanımlamalar: Ürün özelliklerinin veya teslimat şartlarının yetersiz tanımlanması.
2. Belirsiz Fiyatlandırma: Fiyat değişiklikleri veya ek maliyetler için net kuralların olmaması.
3. Yetersiz Risk Yönetimi: Mücbir sebep durumları için yeterli önlemlerin alınmaması.
4. Zayıf Gizlilik Hükümleri: Ticari sırların ve gizli bilgilerin yeterince korunmaması.
5. Uyuşmazlık Çözümünde Belirsizlik: Anlaşmazlık durumunda izlenecek yolların net olmaması.

Rekabet Hukuku Kapsamında Değerlendirme

Tedarik sözleşmelerinin, 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun’a uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Özellikle münhasır tedarik anlaşmaları, pazar payı yüksek olan taraflar için rekabet kısıtlaması olarak değerlendirilebilir. Rekabet Kurumu’nun 2002/2 sayılı Dikey Anlaşmalara İlişkin Grup Muafiyeti Tebliği kapsamında tedarik sözleşmelerinin değerlendirilmesi önem taşır.

Fikri Mülkiyet Haklarının Korunması

Ürünlere ilişkin patentler, tasarımlar, markalar ve diğer fikri mülkiyet haklarının korunmasına yönelik hükümlerin sözleşmeye dahil edilmesi, tarafların haklarını güvence altına alır. Özellikle özel tasarım ürünlerde veya teknik bilgi gerektiren ürünlerde, gizlilik ve fikri mülkiyet koruma maddeleri ayrıntılı şekilde düzenlenmelidir.

Sözleşmenin Süresi ve Fesih Koşulları

Sözleşmenin süresi, yenileme koşulları ve fesih hükümleri net bir şekilde belirlenmelidir. Fesih bildirim süreleri, fesih tazminatları ve fesih sonrası yükümlülükler detaylı olarak düzenlenmelidir. Sürekli borç ilişkisi doğuran tedarik sözleşmelerinde, tarafların fesih haklarının dengeli bir şekilde düzenlenmesi önem taşır.

Türkiye’de Sözleşme Mevzuatı

Türkiye’de sözleşmeler, temel olarak 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu‘nda düzenlenir. Bu kanun, genel sözleşme hukuku ilkelerini, sözleşmelerin kurulması, geçerliliği, ifası ve sona ermesi gibi temel konuları ele alır.

Bununla birlikte, ticari nitelikteki sözleşmeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu da önemli hükümler içerir. Türk Ticaret Kanunu, özellikle tacirler arasındaki sözleşmeler, şirket sözleşmeleri ve ticari işletmelere ilişkin özel düzenlemeler getirir.

Ayrıca, belirli sözleşme türleri için Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, İş Kanunu gibi özel kanunlar da ek hükümler içerebilir. Bu yasal çerçeve, Türk hukuk sisteminde sözleşmelerin kapsamlı ve çok yönlü bir şekilde ele alınmasını sağlar.

Sonuç ve Tavsiyeler

Doğru şekilde hazırlanmış bir ürün tedarik sözleşmesi, ticari ilişkilerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlayan ve olası anlaşmazlıkları önleyen en önemli araçtır. İstanbul iş dünyasında 30 yılı aşkın deneyimi ile Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu olarak, şirketinizin ihtiyaçlarına özel, kapsamlı ve hukuki riskleri minimize eden tedarik sözleşmeleri hazırlamaktayız.

Ticari hayatın dinamik yapısı içinde, şirketinizin çıkarlarını en üst düzeyde koruyacak şekilde hazırlanmış bir tedarik sözleşmesi, uzun vadeli ve sürdürülebilir iş ilişkilerinin temelini oluşturur. Profesyonel hukuki destek almak, ileride karşılaşabileceğiniz riskleri azaltmanın en etkili yoludur.

Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu olarak, ürün tedarik sözleşmeleri ile ilgili her türlü hukuki danışmanlık ve destek hizmetini sunmaktan memnuniyet duyarız. İş hukuku, ticaret hukuku ve sözleşmeler hukuku alanındaki uzman ekibimiz, şirketinize özel çözümler üretmek için yanınızdadır.

Ürün Tedarik Sözleşmesi Hazırlanması için Bize Ulaşın

Ürün tedarik sözleşmeleri, işletmelerin ticari ilişkilerini düzenleyen ve koruyan kritik belgelerdir. Doğru hazırlanmış bir sözleşme, iş süreçlerinizi güvence altına alırken, potansiyel riskleri de minimize eder.

Akkaş Hukuk ve Avukatlık Bürosu olarak, 1992’den bu yana edindiğimiz geniş deneyim ve uzmanlığımızla, sizlere en uygun ve güvenli ürün tedarik sözleşmelerini hazırlama konusunda destek vermekten mutluluk duyarız. İşletmenizin ihtiyaçlarına özel, hukuki açıdan sağlam ve ticari hedeflerinizi destekleyen sözleşmeler için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Unutmayın, iyi hazırlanmış bir ürün tedarik sözleşmesi, sadece bir belge değil, işinizin geleceğine yapılan bir yatırımdır. Profesyonel hukuki destek alarak, bu yatırımın en verimli şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.